Zunächst einmal – Was ist die DSGVO?

Die Abkürzung steht für die Datenschutzgrundverordnung, welche am 25.05.2018 nach zweijähriger Übergangszeit in Kraft tritt. Es ist eine Verordnung, welche in jedem europäischen Land zum Einsatz kommt und die konsequente Weiterentwicklung des Bundesdatenschutzgesetzes, welches übrigens auch neu aufgelegt wurde. Die DSGVO ist ein

Für die meisten Vereine wird die neue Datenschutzgrundverodnung kein Problem darstellen, da diese nur die Minimalanforderungen erfüllen müssen. Hier können wir euch den Tipp geben, dass Ihr euch mit der neuen Verordnung einmal befassen solltet und zusätzlich solltet euch auch ein Verfahrensnachweis zulegen.

Für größere Vereine und Ligen stellt die neue Datenschutzgrundverordnung allerdings ein echtes Problem dar. Wenn z.B. mehr als 9 Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, dann benötigt der Verein oder die Dartliga einen Datenschutzbeauftragten.

Beispiel: Ihr seid eine kleine freie Dartliga mit 10 Teams. Dann hat der Vorstand meistens erster Vorsitzender, Kassenwart und Schriftführer Zugriff auf personenbezogene Daten. Aber leider haben auch die 10 Teamkapitäne Zugriff auf personenbezogene Daten und verariten diese sogar auf den Spielberichtsbogen.

Dieses nicht aus der Luft gegriffene Beispiel zeigt euch, dass ihr schnellstmöglich Handeln solltet!

Doch was sind personenbezogene Daten in einer Dartliga?

Also in den meisten Dartligen, die wir kennen werden Name, Vorname, Telefonnummer und immer öfter auch e-Mailadressen verwaltet. All diese Angaben sind personenbezogene Daten.

Wir möchten euch hier keine Angst machen und auch nicht mit dem erhobenen Finger auf euch zeigen. Wir möchten euch lediglich für dieses Thema sensibilisieren. Kümmert euch jetzt darum, bevor Ihr Ärger mit euren (ehemaligen) Mitgliedern bekommt.

Vom Gesetz her dürfen wir euch nicht rechtlich beraten. Als ersten Tipp kann ich euch allen da draußen aber geben: Meldet euch bei eurer zuständigen Datenschutzbehörde. Diese sollte/muss auf jeden Fall auch beratend tätig werden und euch den Weg aufzeigen.

Auf der Seite von Design2Enjoy erhaltet Ihr auch 2 kostenlose Checklisten zum Download, was Ihr auch auf der Webseite beachten solltet. Hier der direkte Link zur Checkliste: https://www.design2enjoy.de/dsgvo-fluch-und-segen-gleichermassen/

Ich selbst bin im Vorstand von einem großen Verband im Rhein-Main Gebiet und wir haben uns umfassend mit dem Thema beschäftigt. Auch bei uns ist noch nicht alles 100%ig umgesetzt, was aber bis zum Stichtag noch passieren wird.